L’OCR – Bon pour tourner les pages! #Acrobat #in November 21, 2010
Posted by Vincent in : Avocat, Legal, Notaire, Numérisation, PDF, Professionnels , comments closedTraduction de l’article “OCR factoid (it’s good for rotating docs too)“
Site : PDF for Lawyers
Beaucoup de gens savent que l’exécution de l’OCR dans un PDF permet de faire des recherches dans le texte. (Cette fonction est pratique dans le cas où un document PDF a été créé par un numériseur. Elle n’est pas nécessaire si vous avez utilisé la fonction “Sauvegarder en tant que PDF” qui permet la recherche de texte par défaut). Les habitués savent également que l’exécution de l’OCR prend un peu de temps, jusqu’à 10 secondes par page en fonction de la qualité des pages numérisées. En fait, en raison de la lenteur beaucoup de gens n’exécutent pas l’OCR pour la plupart de leurs documents.
Cependant, si vous n’exécutez pas systématiquement l’OCR sur tous vos documents, vous devriez commencer à le faire!
Pourquoi?
Eh bien, la plupart des documents que j’ai vus contiennent beaucoup de page mal orienté. Après avoir numérisé des documents. Je veux les avoir dans le bon sens, c’est évident que ce sera plus pratique. Si ils sont sur le côté alors je veux les tourner de 90°, et si les pages sont à l’envers, je devrai les tourner de 180°. Je pourrais passer en revue chaque page et les faire tourner manuellement, mais si la quantité de document est importante cette tâche s’avère laborieuse et encline à des erreurs de manipulations.
Toutefois, si je lance l’OCR, la rotation se fera automatiquement pour moi. C’est parce que pour faire de l’OCR le logiciel doit avoir tout le texte orienté correctement. Ainsi, la première chose qu’il fait, dans le cadre de son traitement, est d’examiner pour voir si la page est bien orientée. Si non, il fixe l’orientation automatiquement.
Même si la page est “correctement orienté” la fonction OCR aidera également dans le cas de pages qui sont un peu décalé vers un côté. Ainsi, l’OCR est non seulement idéal pour indexer le texte des documents, il est également excellent pour le nettoyage des documents et améliorer l’aspect visuel de ceux-ci.
PDF/A-1a ou PDF/A-1b? #Archive #in #Adobe October 27, 2010
Posted by Vincent in : Avocat, Legal, Notaire, Numérisation, PDF, Professionnels, Technology , comments closedQuand il est question d’archivage, on s’entend tous pour utiliser le format PDF/A. Ce que peu de gens réalise c’est qu’il y a 2 variantes à ce standard soit le PDF/A-1a et le PDF/A-1b. Quelle est la différence?
PDF/A-1a est le format le plus stricte en conformité. Les fichiers doivent contenir des étiquettes pour l’Accessibilité. Ce format est pratique et facile à obtenir si vous partez des documents d’origine et crée le PDF à partir de Adobe PDF Maker directement dans Word, Excel et Powerpoint par exemple.
PDF/A-1b est moins restrictif. Les documents numérisé ou ceux déjà existants peuvent être converti au format PDF/A-1b dans la plupart des cas.